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会计大厅服务指南

作者:时间:2017-04-01点击数:

一、大厅业务范围:投递业务(含报账业务、借款业务)、来款认领业务(含开具行政事业收据、科研入账)、院级自主拨款业务、收付款业务、财务查询及咨询业务

二、业务办理时间及岗位:

1、投递业务时间:工作日上午 岗位:1号、2号、3号岗

2、业务处理时间:工作日全天上班时间 岗位:4--16号岗

3、具体业务岗位:

8号岗

来款认领业务

9号岗

出国业务

11号岗

科研项目验收审核、退款重转、借记卡账号更改

15号岗

收付款业务、银行转账回单

6712号岗

已处理账务查询

会计科长

大额支付业务、政府采购业务、院级自主拨款业务、省级国家级奖助学金发放业务

结算中心支付岗

公务卡账号更改、财政转账回单

三、业务需知

1、《投递单》与《回执单》,所有投递业务均附《投递单》,且投递单金额须与原始凭证汇总单金额相符,投递单请在财务处网站下载,并按要求填写;请投递人或报账人提供郑州市内真实电话并保持电话畅通,以防问题单据退单时无法联系;请在确认账务到账前,妥善保管《回执单》,并在查询已投递业务时,出示该回执单

2、借款与还款,借款业务须由借款本人办理,还款时请先到3号岗找出借款条并附在报账单中

3、公务卡,请正确填写公务卡信息,包括公务卡持卡人、卡号、刷卡金额、报销金额、刷卡时间,请勿将非公务卡业务填写为公务卡业务

4、劳务费与奖助学金,各类劳务费、奖助学金发放表,请在财务处网站下载,并正确填写。

劳务费请持纸质版表格一式两份和电子版先到15号柜编号后再投递(劳务费的审批、发放、类别及依据请参照学校发布的《关于规范奖励性绩效工资、劳务费发放有关问题的通知》)

奖助学金的发放请持纸质版表格一式两份和电子版直接投递,U盘请在奖助学金发放后到3号柜认取

5、《原始凭证汇总审批单》,请先阅读《审批单》下方的说明,并逐项填写,金额大小写不得涂改,备注栏内请写明收款类别(借记卡或公务卡或对公转账),若为借记卡请注明收款人工号和姓名,若为转账请确认转账信息

6、发票,发票须由经办人、验收人签字,发票上须有税务监制章和发票专用章(税局规定可以无发票专用章的除外),电子发票只能通过公务卡或对公转账形式进行结算,不得直接转入借记卡

7、差旅费,请填写《差旅费报销单》,并附《差旅费审批表》,有差旅补助的请勿填写报销单下方的合计数,《差旅费审批表》请在财务处网站下载

8、出国经费,请填写《因公出国报销单》,并附《因公出国预算审批表》及出国任务批件、护照复印件、出入境记录等相关凭证,《报销单》和《预算审批表》请在财务处网站下载

9、学生实习,请填写《学生实习明细表》,无住宿发票的请附住宿证明,郑州市外实习请填《差旅费报销单》,郑州市内实习请填《原始凭证汇总审批单》。带队老师根据实际情况可单独或合并报销,《实习表》请在财务处网站下载

10、退款,若报账人认为收款人未收到报账款,请先到财务处网站查询退款信息,确认后到11号柜重新转账

大厅业务电话:会计科长67756813 会计副科长67756183 结算副科长67756365

业务岗67756180677561816775618267756185

结算支付岗67758626

收付款及学校开户信息查询67756365或登陆财务处网页查询

 

河南工业大学 财务处